01.組織規程、員額編制表、職務歸系、D5員額填報
02.公務人員員額管控、任免遷調作業及法制(含職務代理名冊報送)
03.職員升官等訓練案件及法制
04.辦理教師及研究人員新(續)聘、合聘、敘薪、鐘點費等法制及相關彙辦業務
05.全校專任教師員額管控統整
06.主辦本校教師評審委員會會務相關事項
07.教研人員資格審查、升等法制(含限期升等)及相關彙辦業務
08.校長兼職相關事項
09.辦理教研人員相關業務：
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件。
(3)負責單位：資電學院
10.本組人事綜合性彙整事項
11.其他臨時交辦事項

1.本校教師員額覆核小組會務相關事項(含會議召開、資料彙整、會議紀錄製作等)
2.協辦本校教師評審委員會
3.本校契僱人員員額管控及行政單位僱用作業及在職證明核發，及相關法制
4.派遣及顧問等報表填報
5.全校專案教師員額管控統整及法制
6.辦理教研人員相關業務：
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件。
(3)負責單位：地科學院、理學院
7.其他臨時交辦事項

1.教師講學、研究、進修、休假研究法制及相關彙辦業務(含國家科學及技術委員會短期出國研究)
2.本校學術單位契僱人員僱用作業及在職證明核發，及員額小組會議召開
3.辦理教研人員相關業務：
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件
(3)負責單位：工學院、客家學院、總教學中心
4.人事室工讀生督導、管理及工讀金彙整
5.人事室分層負責明細表
6.人事業務標準作業、內部控制作業
7.本組其他綜合性彙整事項
8.其他臨時交辦事項

01.各類人員兼職、兼課法制及彙辦相關業務
02.教師及研究人員借調法制
03.全校兼任教師員額管控統整及法制
04.辦理教研人員相關業務：
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件
(3)負責單位：管理學院、校級研究中心
05.壢中校長遴選相關業務
06.辦理職員兼職案件
07.委外業務處理(含資料彙整、會議召開)
08.其他臨時交辦業務

01.教師兼行政主管法制及相關彙辦業務
02.教師及研究人員違反學術倫理案件及法制
03.公務人員甄審(選)案件彙辦，及面談會議及甄審會議召開。
04.辦理教研人員相關業務：
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件
(3)負責單位：文學院、生醫理工學院、校屬研究中心

1.身心障礙者暨原住民比例進用相關法制及案件
2.本室網頁資料更新、公告及每月在職人數統計
3.本室各類調查表彙整、陳情案件收取送辦及行政會議、校務會議提案及工作報告等相關會議資料彙整
4.職名章、事務章拓模製發
5.製發教職員、教師在職證明及服務證明書(不含契僱人員)及校內各委員會聘函、講座聘書繕製
6.本室綜合性公文
7.本室財產管理含設備管理與修繕、財產控管、物品領用等
8.其他臨時交辦事項

行政人員獎懲案件審核及法制
績優職員、教研人員校務服務績優獎勵
資深優良教師獎勵案件含教師節茶會
教師年功加俸暨年資加薪案件審核及法制
行政人員考核法制及案件
教師解聘、停聘、不續聘案件
兼辦政風業務
二組人事案
其他臨時交辦事項

教職員退休、撫卹、資遣、延長服務案件
教職員退休金、年終慰問金、三節慰問金等照護事宜
服務獎章案件
編制內教職員公保、健保
性別平等相關法制及案件
定期教職員工人事查詢、查閱及通報
資深職員工獎勵
財產申報
退休聯誼會發法令宣導、慶生會經費補助事宜及其他協助事項
其他臨時交辦事項

教職員、編制外人員之待遇案件審核及法制
編制外人員待遇、保險、退休、資遣、撫卹案件審核及法制不含計畫人員
健康檢查、結婚、喪葬、生育生活津貼、子女教育補助費案件
職員、契僱人員留職停薪案件及法制
其他臨時交辦事項

1.年度教育訓練計畫擬訂及執行
2.專書閱讀計畫擬訂及執行
3.教職員文康活動含社團、年終工作檢討、自強活動（含未婚聯誼）及福利業務
4.精進人事業務建議獎勵
5.職員在職訓練進修案件
6.中高階人員研習、職員赴國外標竿學習
7.本室經費管理、預算編列
8.本室物品設備採購及核銷
9.協辦本校尾牙活動相關事宜
10.其他臨時交辦事項

1.差勤相關案件法制
2.出國、赴大陸地區案件審核及國外旅費報告之會核
3.辦理保留休假、不休假加班費及休假補助費核銷編制內人員
4.強制休假補助案件國民旅遊卡及強制休假補助費核銷
5.因公派員出國及赴陸計畫執行情形之揭露
6.勤惰管理不定期實地抽查
7.差勤資料報送
8.卡務系統(含教職員差勤連線系統)
9.二代差勤系統相關事宜
10.教職員工服務證製作(不含產學合作人員)
11.臨時卡借用登記
12.其他臨時交辦事項

1.主辦本校尾牙活動相關事宜2
2.請假案件審核
3.未休假工資結算 編制外人員
4.防疫期間差勤相關事宜
5.加班案件審核及加班費核銷含適用勞基法人員加班費結算
6.國內出差案件審核及出差旅費報告之會核
7.協辦二代差勤系統相關事宜
8.事病假扣薪
9.行政人員辦理自籌收入業務工作酬勞案件
10.其他臨時交辦事項

綜理三組業務及文稿審核
本校勞動基準法相關法制及案件
三組相關法制之研擬及修訂
本校產學合作人員僱用及差勤系統相關專案
其他臨時交辦事項

勞動基準法相關法制及進用人員勞資關係相關處理事宜
勞資會議召開及改選相關業務
統籌本組業務相關系統專案
本校各類工作規則修訂彙整、產學合作及推廣教育計畫人員管理要點法制與案件
其他臨時交辦事項

產學合作專任人員進用、敘薪、在職證明核發、待遇審核、人事資料管理等
國家科學及技術委員會延攬人才到職、在職證明核發、待遇審核、人事資料管理
研發替代役法制及人員到職、人事資料管理
各項獎金健保補充保費案件審核
本校健保補充保費繳納及法制相關業務
臨時人員報表員額核算及填報
其他臨時交辦事項

第二代差勤系統專案業務及部分工時人員特休系統建置等相關事宜
產學合作專任人員差勤案件 公文會核、休假年資資料建置、加班費核銷、請假扣薪、出差及差旅費案件審核
產學合作專任人員特休未休畢通知及加班補休未休畢結算
產學合作部分工時人員特休核算、特休未休畢通知及加班費申請案件審核
國家科學及技術委員會延攬人才出國申請案件
各項人事費獎金除外健保補充保費案件審核
其他臨時交辦事項

專任人員勞保、勞退及健保案件
專任人員人事費審核
專任人員保險、留職停薪法制及案件
國家科學及技術委員會延攬人才勞保、勞退及健保案件
其他臨時交辦事項

本校兼任助理相關業務含系統部分
兼任助理勞保、勞退及健保業務
部分工時人員出差 出國申請、核銷
兼任助理人事費案件審核
研究獎助生團保業務
其他臨時交辦事項

1.本校人事系統 含專兼任助理系統及差勤系統需求規畫、管理及維護
2.人事室電腦及區域網路維護服務
3.人力資源管理資訊系統(WebHR)管理、維護及資料登錄
4.各項人事統計報表之彙辦及報送
5.portal帳號異動及電子表單系統更新及維護
6.其他臨時交辦事項