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Title : Director
Name : Kuo Chin Chung
EXT : 57760
E-mail : helene@ncu.edu.tw
Job Description : 綜理人事室業務
Substitute : Tsai Yuan Horng、Chang Shih Chin、Lu Shih-Chi

 

 

 

 

Title : Section Chief
Name : Hu Chien Hao
EXT : 57770
E-mail : hao168@ncu.edu.tw
Job Description : 綜理一組業務
本校組織規程、員額編制法制及案件
一組相關法制研擬及修訂
其他臨時交辦事項    
Substitute : Tsai Yuan Horng、Chang Shih Chin、Lu Shih-Chi

 

 

 

 

Title : Executive Officer
Name : Lu Shih-Chi
EXT : 57763
E-mail : nicole0312@ncu.edu.tw
Job Description :

01.組織規程、員額編制表、職務歸系、D5員額填報
02.公務人員員額管控、任免遷調作業及法制(含職務代理名冊報送)
03.職員升官等訓練案件及法制
04.辦理教師及研究人員新(續)聘、合聘、敘薪、鐘點費等法制及相關彙辦業務
05.全校專任教師員額管控統整
06.主辦本校教師評審委員會會務相關事項
07.教研人員資格審查、升等法制(含限期升等)及相關彙辦業務
08.校長兼職相關事項
09.辦理教研人員相關業務:
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件。
(3)負責單位:資電學院
10.本組人事綜合性彙整事項
11.其他臨時交辦事項

Substitute : Huang, Wei-Ju、Chu, Tzu-Ying、Hsieh, Yi-Tzu

 

 

 

 

Title : Officer
Name : Huang, Wei-Ju
EXT : 57761
E-mail : schd26@ncu.edu.tw
Job Description :

1.本校教師員額覆核小組會務相關事項(含會議召開、資料彙整、會議紀錄製作等)
2.協辦本校教師評審委員會
3.本校契僱人員員額管控及行政單位僱用作業及在職證明核發,及相關法制
4.派遣及顧問等報表填報
5.全校專案教師員額管控統整及法制
6.辦理教研人員相關業務:
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件。
(3)負責單位:地科學院、理學院
7.其他臨時交辦事項

Substitute : Lu Shih-Chi、Li,Yu-Ting、Hsieh, Yi-Tzu

 

 

 

 

Title : Administrative Assistant
Name : Chu, Tzu-Ying
EXT : 57762
E-mail : zoechu@ncu.edu.tw
Job Description :

1.教師講學、研究、進修、休假研究法制及相關彙辦業務(含國家科學及技術委員會短期出國研究)
2.本校學術單位契僱人員僱用作業及在職證明核發,及員額小組會議召開
3.辦理教研人員相關業務:
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件
(3)負責單位:工學院、客家學院、總教學中心
4.人事室工讀生督導、管理及工讀金彙整
5.人事室分層負責明細表
6.人事業務標準作業、內部控制作業
7.本組其他綜合性彙整事項
8.其他臨時交辦事項

Substitute : Li,Yu-Ting、Hsieh, Yi-Tzu、Lu Shih-Chi

 

 

 

 

Title : Li,Yu-Ting
Name : Project Staff
EXT : 57764
E-mail : yutingli515@cc.ncu.edu.tw
Job Description :

01.各類人員兼職、兼課法制及彙辦相關業務
02.教師及研究人員借調法制
03.全校兼任教師員額管控統整及法制
04.辦理教研人員相關業務:
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件
(3)負責單位:管理學院、校級研究中心
05.壢中校長遴選相關業務
06.辦理職員兼職案件
07.委外業務處理(含資料彙整、會議召開)
08.其他臨時交辦業務

Substitute : Huang, Wei-Ju、Chu, Tzu-Ying、Hsieh, Yi-Tzu

 

 

 

 

Title : Project Staff
Name : Hsieh, Yi-Tzu
EXT : 57765
E-mail : jocelyn71@ncu.edu.tw
Job Description :

01.教師兼行政主管法制及相關彙辦業務
02.教師及研究人員違反學術倫理案件及法制
03.公務人員甄審(選)案件彙辦,及面談會議及甄審會議召開。
04.辦理教研人員相關業務:
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件
(3)負責單位:文學院、生醫理工學院、校屬研究中心

Substitute : Huang, Wei-Ju、Lu Shih-Chi、Li,Yu-Ting

 

 

 

 

Title : Administrative Assistant
Name : Ho, Jia-Rong
EXT : 57766
E-mail : minhsin@cc.ncu.edu.tw
Job Description :

1.身心障礙者暨原住民比例進用相關法制及案件
2.本室網頁資料更新、公告及每月在職人數統計
3.本室各類調查表彙整、陳情案件收取送辦及行政會議、校務會議提案及工作報告等相關會議資料彙整
4.職名章、事務章拓模製發
5.製發教職員、教師在職證明及服務證明書(不含契僱人員)及校內各委員會聘函、講座聘書繕製
6.本室綜合性公文
7.本室財產管理含設備管理與修繕、財產控管、物品領用等
8.其他臨時交辦事項

Substitute : Chu, Tzu-Ying、Li,Yu-Ting、Huang, Wei-Ju

 

 

 

 

Title : Section Chief
Name : Tsai Yuan Horng
EXT : 57777
E-mail : ttt871208@ncu.edu.tw
Job Description : 綜理二組業務及文稿審核
考訓、待遇、退休及褔利規劃業務
二組相關法制之研擬及修訂
差勤系統建置專案
主辦本校尾牙活動相關事宜1
其他臨時交辦事項
Substitute : Chang Shih Chin、Hu Chien Hao、Huang Chi Ya、

 

 

 

 

Title : Executive Officer
Name : Huang Chi Ya
EXT : 57780
E-mail : chiya2048@ncu.edu.tw
Job Description :

行政人員獎懲案件審核及法制
績優職員、教研人員校務服務績優獎勵
資深優良教師獎勵案件含教師節茶會
教師年功加俸暨年資加薪案件審核及法制
行政人員考核法制及案件
教師解聘、停聘、不續聘案件
兼辦政風業務
二組人事案
其他臨時交辦事項

Substitute : Lee, Ying-Hsien、Ku, Yen-Pin

 

 

 

 

Title : Officer
Name : Lee, Ying-Hsien
EXT : 57775
E-mail : mirei1103@ncu.edu.tw
Job Description :

教職員退休、撫卹、資遣、延長服務案件
教職員退休金、年終慰問金、三節慰問金等照護事宜
服務獎章案件
編制內教職員公保、健保
性別平等相關法制及案件
定期教職員工人事查詢、查閱及通報
資深職員工獎勵
財產申報
退休聯誼會發法令宣導、慶生會經費補助事宜及其他協助事項
其他臨時交辦事項

Substitute : Huang,Chi-Ya、Ku, Yen-Pin

 

 

 

 

Title : Administrative Assistant
Name : Cheng, Kai-Yi
EXT : 57783
E-mail : middle2017@ncu.edu.tw
Job Description :

教職員、編制外人員之待遇案件審核及法制
編制外人員待遇、保險、退休、資遣、撫卹案件審核及法制不含計畫人員
健康檢查、結婚、喪葬、生育生活津貼、子女教育補助費案件
職員、契僱人員留職停薪案件及法制
其他臨時交辦事項

Substitute : Lee, Ying-Hsien

 

 

 

 

Title : Project Staff
Name :  
EXT : 57773
E-mail :  
Job Description :

1.年度教育訓練計畫擬訂及執行
2.專書閱讀計畫擬訂及執行
3.教職員文康活動含社團、年終工作檢討、自強活動(含未婚聯誼)及福利業務
4.精進人事業務建議獎勵
5.職員在職訓練進修案件
6.中高階人員研習、職員赴國外標竿學習
7.本室經費管理、預算編列
8.本室物品設備採購及核銷
9.協辦本校尾牙活動相關事宜
10.其他臨時交辦事項

Substitute : Huang,Chi-Ya

 

 

 

 

Title : Project Staff
Name : Ku, Yen-Pin (substitute)
EXT : 57768
E-mail : sss23816@ncu.edu.tw
Job Description :

1.差勤相關案件法制
2.出國、赴大陸地區案件審核及國外旅費報告之會核
3.辦理保留休假、不休假加班費及休假補助費核銷編制內人員
4.強制休假補助案件國民旅遊卡及強制休假補助費核銷
5.因公派員出國及赴陸計畫執行情形之揭露
6.勤惰管理不定期實地抽查
7.差勤資料報送
8.卡務系統(含教職員差勤連線系統)
9.二代差勤系統相關事宜
10.教職員工服務證製作(不含產學合作人員)
11.臨時卡借用登記
12.其他臨時交辦事項

Substitute : Lee, Ying-Hsien

 

 

 

 

Title : Project Staff
Name : Ku, Yen-Pin
EXT : 57767
E-mail : sss23816@ncu.edu.tw
Job Description :

1.主辦本校尾牙活動相關事宜2
2.請假案件審核
3.未休假工資結算 編制外人員
4.防疫期間差勤相關事宜
5.加班案件審核及加班費核銷含適用勞基法人員加班費結算
6.國內出差案件審核及出差旅費報告之會核
7.協辦二代差勤系統相關事宜
8.事病假扣薪
9.行政人員辦理自籌收入業務工作酬勞案件
10.其他臨時交辦事項

Substitute :  

 

 

 

 

Title : Section Chief
Name : Chang Shih Chin
EXT : 57779
E-mail : work183046@ncu.edu.tw
Job Description :

綜理三組業務及文稿審核
本校勞動基準法相關法制及案件
三組相關法制之研擬及修訂
本校產學合作人員僱用及差勤系統相關專案
其他臨時交辦事項

Substitute : Hu Chien Hao、Tsai Yuan Horng、Huang Kai Lu

 

 

 

 

Title : Executive Officer
Name : Huang Kai Lu
EXT : 57778
E-mail : kailu@ncu.edu.tw
Job Description :

勞動基準法相關法制及進用人員勞資關係相關處理事宜
勞資會議召開及改選相關業務
統籌本組業務相關系統專案
本校各類工作規則修訂彙整、產學合作及推廣教育計畫人員管理要點法制與案件
其他臨時交辦事項

Substitute : Chen Wendy、Yu, Hui-Chi、Ao, Wen-Shan

 

 

 

 

Title : Senior Specialist
Name : Yu, Hui-Chi
EXT : 57782
E-mail : fannelyu@ncu.edu.tw
Job Description :

產學合作專任人員進用、敘薪、在職證明核發、待遇審核、人事資料管理等
國家科學及技術委員會延攬人才到職、在職證明核發、待遇審核、人事資料管理
研發替代役法制及人員到職、人事資料管理
各項獎金健保補充保費案件審核
本校健保補充保費繳納及法制相關業務
臨時人員報表員額核算及填報
其他臨時交辦事項

Substitute : Ao, Wen-Shan、Liu,Si-Chen、Chen, Wei-Ching

 

 

 

 

Title : Senior Specialist.
Name : Ao, Wen-Shan
EXT : 57781
E-mail : wsao@cc.ncu.edu.tw
Job Description :

第二代差勤系統專案業務及部分工時人員特休系統建置等相關事宜
產學合作專任人員差勤案件 公文會核、休假年資資料建置、加班費核銷、請假扣薪、出差及差旅費案件審核
產學合作專任人員特休未休畢通知及加班補休未休畢結算
產學合作部分工時人員特休核算、特休未休畢通知及加班費申請案件審核
國家科學及技術委員會延攬人才出國申請案件
各項人事費獎金除外健保補充保費案件審核
其他臨時交辦事項

Substitute : Yu, Hui-Chi、Huang,Kai-Lu、Lin, Yi-Hui

 

 

 

 

Title : Administrative Assistant
Name : Lin, Yi-Hui
EXT : 57784
E-mail : april007@cc.ncu.edu.tw
Job Description :

專任人員勞保、勞退及健保案件
專任人員人事費審核
專任人員保險、留職停薪法制及案件
國家科學及技術委員會延攬人才勞保、勞退及健保案件
其他臨時交辦事項

Substitute : Liu,Si-Chen、Ao, Wen-Shan、Yu, Hui-Chi

 

 

 

 

Title : Project Staff
Name : Liu,Si-Chen
EXT : 57783
E-mail : silence4519@ncu.edu.tw
Job Description :

本校兼任助理相關業務含系統部分
兼任助理勞保、勞退及健保業務
部分工時人員出差 出國申請、核銷
兼任助理人事費案件審核
研究獎助生團保業務
其他臨時交辦事項

Substitute : Lin, Yi-Hui、Chen Wendy、Huang,Kai-Lu

 

 

 

 

Title : Technical Assistant
Name : Chen Wendy 
EXT : 57771
E-mail : wendychen@ncu.edu.tw
Job Description :

1.本校人事系統 含專兼任助理系統及差勤系統需求規畫、管理及維護
2.人事室電腦及區域網路維護服務
3.人力資源管理資訊系統(WebHR)管理、維護及資料登錄
4.各項人事統計報表之彙辦及報送
5.portal帳號異動及電子表單系統更新及維護
6.其他臨時交辦事項

Substitute : Huang,Kai-Lu、Lin, Yi-Hui、Liu,Si-Chen

 

 

 

 

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