職 稱 :主任
姓 名 :郭春錦
分 機 :57760
電 子 郵 件 :helene@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 綜理人事室業務
職務代理人:胡建豪、張世勤、蔡源鴻
職 稱 :組長
姓 名 :胡建豪
分 機 :57770
電 子 郵 件 :hao168@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 綜理一組業務
- 本校組織規程、員額編制法制及案件
- 一組相關法制研擬及修訂
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:蔡源鴻、張世勤、呂詩琦
職 稱 :專員
姓 名 :呂詩琦
分 機 :57763
電 子 郵 件 :nicole0312@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 01.組織規程、員額編制表、職務歸系、D5員額填報
- 02.公務人員員額管控、任免遷調作業及法制(含職務代理名冊報送)
- 03.職員升官等訓練案件及法制
- 04.辦理教師及研究人員新(續)聘、合聘、敘薪、鐘點費等法制及相關彙辦業務
- 05.全校專任教師員額管控統整
- 06.主辦本校教師評審委員會會務相關事項
- 07.教研人員資格審查、升等法制(含限期升等)及相關彙辦業務
- 08.校長兼職相關事項
- 09.辦理教研人員相關業務:
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件。
(3)負責單位:資電學院 - 10.本組人事綜合性彙整事項
- 11.其他臨時交辦事項
職務代理人:黃薇儒、朱姿穎、謝宜慈
職 稱 :組員
姓 名 :黃薇儒
分 機 :57761
電 子 郵 件 :schd26@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 本校教師員額覆核小組會務相關事項(含會議召開、資料彙整、會議紀錄製作等)
- 協辦本校教師評審委員會
- 本校契僱人員員額管控及行政單位僱用作業及在職證明核發,及相關法制
- 派遣及顧問等報表填報
- 全校專案教師員額管控統整及法制
- 辦理教研人員相關業務:
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件。
(3)負責單位:地科學院、理學院 - 其他臨時交辦事項
職務代理人:呂詩琦、黎毓婷、謝宜慈
職 稱 :行政專員
姓 名 :朱姿穎
分 機 :57762
電 子 郵 件 :zoechu@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 教師講學、研究、進修、休假研究法制及相關彙辦業務(含國家科學及技術委員會短期出國研究)
- 本校學術單位契僱人員僱用作業及在職證明核發,及員額小組會議召開
- 辦理教研人員相關業務:
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件
(3)負責單位:工學院、客家學院、總教學中心 - 03.人事室工讀生督導、管理及工讀金彙整
- 04.人事室分層負責明細表
- 05.人事業務標準作業、內部控制作業
- 06.本組其他綜合性彙整事項
- 07.其他臨時交辦事項
職務代理人:黎毓婷、謝宜慈、呂詩琦
職 稱 :專任人員
姓 名 :黎毓婷
分 機 :57764
電 子 郵 件 :yutingli515@cc.ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 01.各類人員兼職、兼課法制及彙辦相關業務
- 02.教師及研究人員借調法制
- 03.全校兼任教師員額管控統整及法制
- 04.辦理教研人員相關業務:
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件
(3)負責單位:管理學院、校級研究中心 - 05.壢中校長遴選相關業務
- 06.辦理職員兼職案件
- 07.委外業務處理(含資料彙整、會議召開)
- 08.其他臨時交辦業務
職務代理人:黃薇儒、朱姿穎、謝宜慈
職 稱 :專任人員(組員吳舒婷職務代理人)
姓 名 :謝宜慈
分 機 :57765
電 子 郵 件 :jocelyn71@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 01.教師兼行政主管法制及相關彙辦業務
- 02.教師及研究人員違反學術倫理案件及法制
- 03.公務人員甄審(選)案件彙辦,及面談會議及甄審會議召開。
- 04.辦理教研人員相關業務:
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件
(3)負責單位:文學院、生醫理工學院、校屬研究中心
職務代理人:黃薇儒、呂詩琦、黎毓婷
職 稱 :行政專員
姓 名 :何家蓉
分 機 :57766
電 子 郵 件 :minhsin@cc.ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 身心障礙者暨原住民比例進用相關法制及案件
- 本室網頁資料更新、公告及每月在職人數統計
- 本室各類調查表彙整、陳情案件收取送辦及行政會議、校務會議提案及工作報告等相關會議資料彙整
- 職名章、事務章拓模製發
- 製發教職員、教師在職證明及服務證明書(不含契僱人員)及校內各委員會聘函、講座聘書繕製
- 本室綜合性公文
- 本室財產管理含設備管理與修繕、財產控管、物品領用等
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:朱姿穎、黎毓婷、黃薇儒
職 稱 :組長
姓 名 :蔡源鴻
分 機 :57777
電 子 郵 件 :ttt871208@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 綜理二組業務及文稿審核
- 考訓、待遇、退休及褔利規劃業務
- 二組相關法制之研擬及修訂
- 差勤系統建置專案
- 主辦本校尾牙活動相關事宜1
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:張世勤、胡建豪、黃琪雅
職 稱 :專員
姓 名 :黃琪雅
分 機 :57780
電 子 郵 件 :chiya2048@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 行政人員獎懲案件審核及法制
- 績優職員、教研人員校務服務績優獎勵
- 資深優良教師獎勵案件含教師節茶會
- 教師年功加俸暨年資加薪案件審核及法制
- 行政人員考核法制及案件
- 教師解聘、停聘、不續聘案件
- 兼辦政風業務
- 二組人事案
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:李映嫻、古晏頻
職 稱 :組員
姓 名 :李映嫻
分 機 :57775
電 子 郵 件 :mirei1103@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 教職員退休、撫卹、資遣、延長服務案件
- 教職員退休金、年終慰問金、三節慰問金等照護事宜
- 服務獎章案件
- 編制內教職員公保、健保
- 性別平等相關法制及案件
- 定期教職員工人事查詢、查閱及通報
- 資深職員工獎勵
- 財產申報
- 退休聯誼會發法令宣導、慶生會經費補助事宜及其他協助事項
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:黃琪雅、古晏頻
職 稱 :行政專員
姓 名 :鄭凱憶
分 機 :57776
電 子 郵 件 :middle2017@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 教職員、編制外人員之待遇案件審核及法制
- 編制外人員待遇、保險、退休、資遣、撫卹案件審核及法制不含計畫人員
- 健康檢查、結婚、喪葬、生育生活津貼、子女教育補助費案件
- 職員、契僱人員留職停薪案件及法制
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:李映嫻
職 稱 :專任人員(契僱人員徐家菲職務代理人)
姓 名 :
分 機 :57773
電 子 郵 件 :
工 作 內 容 :
- 年度教育訓練計畫擬訂及執行
- 專書閱讀計畫擬訂及執行
- 教職員文康活動含社團、年終工作檢討、自強活動(含未婚聯誼)及福利業務
- 精進人事業務建議獎勵
- 職員在職訓練進修案件
- 中高階人員研習、職員赴國外標竿學習
- 本室經費管理、預算編列
- 本室物品設備採購及核銷
- 協辦本校尾牙活動相關事宜
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:黃琪雅
職 稱 :專任人員(契僱人員李翊菱職務代理人)
姓 名 :古晏頻代理
分 機 :57768
電 子 郵 件 :sss23816@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 差勤相關案件法制
- 出國、赴大陸地區案件審核及國外旅費報告之會核
- 辦理保留休假、不休假加班費及休假補助費核銷編制內人員
- 強制休假補助案件國民旅遊卡及強制休假補助費核銷
- 因公派員出國及赴陸計畫執行情形之揭露
- 勤惰管理不定期實地抽查
- 差勤資料報送
- 卡務系統(含教職員差勤連線系統)
- 二代差勤系統相關事宜
- 教職員工服務證製作(不含產學合作人員)
- 臨時卡借用登記
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:李映嫻
職 稱 :專任人員
姓 名 :古晏頻
分 機 :57767
電 子 郵 件 :sss23816@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 主辦本校尾牙活動相關事宜2
- 請假案件審核
- 未休假工資結算 編制外人員
- 防疫期間差勤相關事宜
- 加班案件審核及加班費核銷含適用勞基法人員加班費結算
- 國內出差案件審核及出差旅費報告之會核
- 協辦二代差勤系統相關事宜
- 事病假扣薪
- 行政人員辦理自籌收入業務工作酬勞案件
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:
職 稱 :組長
姓 名 :張世勤
分 機 :57779
電 子 郵 件 :work183046@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 綜理三組業務及文稿審核
- 本校勞動基準法相關法制及案件
- 三組相關法制之研擬及修訂
- 本校產學合作人員僱用及差勤系統相關專案
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:胡建豪、蔡源鴻、黃凱璐
職 稱 :專員
姓 名 :黃凱璐
分 機 :57778
電 子 郵 件 :kailu@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 勞動基準法相關法制及進用人員勞資關係相關處理事宜
- 勞資會議召開及改選相關業務
- 統籌本組業務相關系統專案
- 本校各類工作規則修訂彙整、產學合作及推廣教育計畫人員管理要點法制與案件
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:陳瑋靜、余慧琦、敖文珊
職 稱 :高級專員
姓 名 :余慧琦
分 機 :57782
電 子 郵 件 :fannelyu@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 產學合作專任人員進用、敘薪、在職證明核發、待遇審核、人事資料管理等
- 國家科學及技術委員會延攬人才到職、在職證明核發、待遇審核、人事資料管理
- 研發替代役法制及人員到職、人事資料管理
- 各項獎金健保補充保費案件審核
- 本校健保補充保費繳納及法制相關業務
- 臨時人員報表員額核算及填報
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:敖文珊、劉思岑、陳瑋靜
職 稱 :高級專員
姓 名 :敖文珊
分 機 :57781
電 子 郵 件 :wsao@cc.ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 第二代差勤系統專案業務及部分工時人員特休系統建置等相關事宜
- 產學合作專任人員差勤案件 公文會核、休假年資資料建置、加班費核銷、請假扣薪、出差及差旅費案件審核
- 產學合作專任人員特休未休畢通知及加班補休未休畢結算
- 產學合作部分工時人員特休核算、特休未休畢通知及加班費申請案件審核
- 國家科學及技術委員會延攬人才出國申請案件
- 各項人事費獎金除外健保補充保費案件審核
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:余慧琦、黃凱璐、林宜慧
職 稱 :行政專員
姓 名 :林宜慧
分 機 :57784
電 子 郵 件 :april007@cc.ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 專任人員勞保、勞退及健保案件
- 專任人員人事費審核
- 專任人員保險、留職停薪法制及案件
- 國家科學及技術委員會延攬人才勞保、勞退及健保案件
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:劉思岑、敖文珊、余慧琦
職 稱 :專任人員(組員歐曉鴻職務代理人)
姓 名 :劉思岑
分 機 :57783
電 子 郵 件 :silence4519@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 本校兼任助理相關業務含系統部分
- 兼任助理勞保、勞退及健保業務
- 部分工時人員出差 出國申請、核銷
- 兼任助理人事費案件審核
- 研究獎助生團保業務
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:林宜慧、陳瑋靜、黃凱璐
職 稱 :技師
姓 名 :陳瑋靜
分 機 :57771
電 子 郵 件 :wendychen@ncu.edu.tw
工 作 內 容 :
- 本校人事系統 含專兼任助理系統及差勤系統需求規畫、管理及維護
- 人事室電腦及區域網路維護服務
- 人力資源管理資訊系統(WebHR)管理、維護及資料登錄
- 各項人事統計報表之彙辦及報送
- portal帳號異動及電子表單系統更新及維護
- 其他臨時交辦事項
職務代理人:黃凱璐、林宜慧、劉思岑